Für KMUs:
Für KMUs:
Selbst erfolgreiche Unternehmen kämpfen im Alltag mit unnötigem Aufwand. Die Ursache liegt selten im Team – sondern in überholten Prozessen, die Kapazitäten binden und produktive Arbeit ausbremsen.
Viele Aufgaben werden händisch erledigt, doppelt dokumentiert oder mehrfach abgefragt – das kostet Zeit, führt zu Frust und lähmt den Betrieb.
Ohne digitale Abläufe kommt es zu Rückfragen, Verzögerungen und Abstimmungsproblemen – weil niemand den vollständigen Überblick hat.
Ob Angebot, Freigabe oder interne Abstimmung: Wenn alles individuell gelöst wird, wird nichts wirklich effizient.
Neue Aufträge oder Kunden bringen zusätzlichen Druck – wenn Prozesse nicht skalieren, entsteht Stress statt Erfolg.
Selbst erfolgreiche Unternehmen kämpfen im Alltag mit unnötigem Aufwand. Die Ursache liegt selten im Team – sondern in überholten Prozessen, die Kapazitäten binden und produktive Arbeit ausbremsen.
Viele Aufgaben werden händisch erledigt, doppelt dokumentiert oder mehrfach abgefragt – das kostet Zeit, führt zu Frust und lähmt den Betrieb.
Ohne digitale Abläufe kommt es zu Rückfragen, Verzögerungen und Abstimmungsproblemen – weil niemand den vollständigen Überblick hat.
Ob Angebot, Freigabe oder interne Abstimmung: Wenn alles individuell gelöst wird, wird nichts wirklich effizient.
Neue Aufträge oder Kunden bringen zusätzlichen Druck – wenn Prozesse nicht skalieren, entsteht Stress statt Erfolg.
Sie tragen Verantwortung – für Mitarbeitende, Kunden und Ergebnisse. Und Sie wissen: Ohne saubere Abläufe verliert man im Tagesgeschäft schnell die Übersicht.
Angebotsprozesse, interne Abstimmungen oder Auftragsabwicklungen dauern oft länger als nötig – und blockieren wertvolle Ressourcen im Team.
Statt auf den schwer planbaren Arbeitsmarkt zu setzen, suchen Sie nach einem klaren Weg, um mit Ihrem bestehenden Team leistungsfähiger zu arbeiten.
Sie denken unternehmerisch – und wissen, dass gezielte Investitionen in Digitalisierung heute die Grundlage für effizientes, stabiles Wachstum morgen sind.
Sie tragen Verantwortung – für Mitarbeitende, Kunden und Ergebnisse. Und Sie wissen: Ohne saubere Abläufe verliert man im Tagesgeschäft schnell die Übersicht.
Angebotsprozesse, interne Abstimmungen oder Auftragsabwicklungen dauern oft länger als nötig – und blockieren wertvolle Ressourcen im Team.
Statt auf den schwer planbaren Arbeitsmarkt zu setzen, suchen Sie nach einem klaren Weg, um mit Ihrem bestehenden Team leistungsfähiger zu arbeiten.
Sie denken unternehmerisch – und wissen, dass gezielte Investitionen in Digitalisierung heute die Grundlage für effizientes, stabiles Wachstum morgen sind.
Gemeinsam schauen wir, wo Zeit verloren geht:
Welche Aufgaben werden doppelt gemacht? Wo fehlen Standards? Wo entstehen täglich unnötige Rückfragen?
Wir bringen Ordnung in Ihre Systemlandschaft – durch klare Zuständigkeiten, konsistente Abläufe und passende IT-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen einfügen.
Wir automatisieren gezielt dort, wo der größte Hebel liegt – z. B. bei Angeboten, Freigaben, Auftragssteuerung oder Dokumentation. Bestehende Systeme bleiben in der Regel erhalten.
Ihr bestehendes Team arbeitet strukturierter, schneller und mit deutlich weniger Stress – ohne zusätzliche Stellen, aber mit mehr Output.
Gemeinsam schauen wir, wo Zeit verloren geht:
Welche Aufgaben werden doppelt gemacht? Wo fehlen Standards? Wo entstehen täglich unnötige Rückfragen?
Wir bringen Ordnung in Ihre Systemlandschaft – durch klare Zuständigkeiten, konsistente Abläufe und passende IT-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen einfügen.
Wir automatisieren gezielt dort, wo der größte Hebel liegt – z. B. bei Angeboten, Freigaben, Auftragssteuerung oder Dokumentation. Bestehende Systeme bleiben in der Regel erhalten.
Ihr bestehendes Team arbeitet strukturierter, schneller und mit deutlich weniger Stress – ohne zusätzliche Stellen, aber mit mehr Output.
Ihr bestehendes Team arbeitet effizienter – ohne Überstunden, offene Stellen oder ständiges Nachbesetzen.
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Arbeit – das bringt Ruhe, Übersicht und mehr Verlässlichkeit in die Abläufe.
Ob Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder interne Abstimmungen: Alles läuft schneller – ohne Hektik oder Mehraufwand.
Wir bauen auf Ihre vorhandene Systemlandschaft auf – ohne Systemwechsel, ohne Widerstand aus dem Team, ohne lange Umstellung.
Ihr bestehendes Team arbeitet effizienter – ohne Überstunden, offene Stellen oder ständiges Nachbesetzen.
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Arbeit – das bringt Ruhe, Übersicht und mehr Verlässlichkeit in die Abläufe.
Ob Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder interne Abstimmungen: Alles läuft schneller – ohne Hektik oder Mehraufwand.
Wir bauen auf Ihre vorhandene Systemlandschaft auf – ohne Systemwechsel, ohne Widerstand aus dem Team, ohne lange Umstellung.
Das mittelständische Transportunternehmen war zuverlässig, etabliert und ausgelastet. Doch im Innendienst herrschte Dauerstress: Auftragsdaten wurden telefonisch oder per Mail entgegengenommen, manuell erfasst und mehrfach geprüft. Rückfragen zu Lieferstatus, Tourenplanung und Abrechnungen landeten täglich im selben Postfach – und blockierten das gesamte Team.
Neue Disponent:innen waren kaum zu finden – und die vorhandenen Mitarbeitenden arbeiteten am Limit. Trotz moderner Fahrzeuge war das Büro digital deutlich im Rückstand. Ein kompletter Systemwechsel? Zu riskant für den laufenden Betrieb.
Gemeinsam identifizierten wir die größten Engpässe – unter anderem bei der Auftragsanlage, internen Kommunikation und Statusverfolgung.
Wir automatisierten gezielt dort, wo der meiste Aufwand entstand:
→ Digitale Auftragserfassung aus E-Mail-Anfragen
→ Interne Aufgabensteuerung mit klaren Zuständigkeiten
→ Automatisierte Status-Updates für Kunden
Und das alles auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft – kein Systemwechsel nötig.
✔ Spürbare Entlastung im Innendienst
✔ Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
✔ Klare Abläufe statt Rückfragen & Doppelarbeit
✔ Keine zusätzlichen Fachkräfte notwendig
Das mittelständische Transportunternehmen war zuverlässig, etabliert und ausgelastet. Doch im Innendienst herrschte Dauerstress: Auftragsdaten wurden telefonisch oder per Mail entgegengenommen, manuell erfasst und mehrfach geprüft. Rückfragen zu Lieferstatus, Tourenplanung und Abrechnungen landeten täglich im selben Postfach – und blockierten das gesamte Team.
Neue Disponent:innen waren kaum zu finden – und die vorhandenen Mitarbeitenden arbeiteten am Limit. Trotz moderner Fahrzeuge war das Büro digital deutlich im Rückstand. Ein kompletter Systemwechsel? Zu riskant für den laufenden Betrieb.
Gemeinsam identifizierten wir die größten Engpässe – unter anderem bei der Auftragsanlage, internen Kommunikation und Statusverfolgung.
Wir automatisierten gezielt dort, wo der meiste Aufwand entstand:
→ Digitale Auftragserfassung aus E-Mail-Anfragen
→ Interne Aufgabensteuerung mit klaren Zuständigkeiten
→ Automatisierte Status-Updates für Kunden
Und das alles auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft – kein Systemwechsel nötig.
✔ Spürbare Entlastung im Innendienst
✔ Schnellere Reaktionszeiten bei Anfragen
✔ Klare Abläufe statt Rückfragen & Doppelarbeit
✔ Keine zusätzlichen Fachkräfte notwendig
Über den Button unten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Der Termin dauert ca. 20 Minuten und findet bequem per Video-Call statt.
Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.
Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, Umsetzungsdauer und nächsten Schritten.
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Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.
Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, Umsetzungsdauer und nächsten Schritten.
Mein Name ist Aaron Hensch und ich bin Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.
Schon früh in meiner IT-Karriere hat mich fasziniert, wie viel einfacher und effizienter Arbeitsprozesse durch Automatisierung werden können – wenn man die richtigen Hebel kennt. Während viele Unternehmen noch mit Zettelwirtschaft, Insellösungen und manuellem Aufwand kämpfen, war mir schnell klar: Besonders im Mittelstand steckt hier enormes Potenzial.
Heute helfen mein Team und ich genau diesen Unternehmen ihre Abläufe so zu digitalisieren, dass sie mit dem arbeiten können, was bereits da ist: dem bestehenden Team, den vorhandenen Systemen – aber mit deutlich weniger Reibung, Aufwand und Stress.
Unser Ansatz ist pragmatisch, kein Theoriekonzept. Wir zeigen: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – sie muss funktionieren.
Mein Name ist Aaron Hensch und ich bin Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.
Schon früh in meiner IT-Karriere hat mich fasziniert, wie viel einfacher und effizienter Arbeitsprozesse durch Automatisierung werden können – wenn man die richtigen Hebel kennt. Während viele Unternehmen noch mit Zettelwirtschaft, Insellösungen und manuellem Aufwand kämpfen, war mir schnell klar: Besonders im Mittelstand steckt hier enormes Potenzial.
Heute helfen mein Team und ich genau diesen Unternehmen ihre Abläufe so zu digitalisieren, dass sie mit dem arbeiten können, was bereits da ist: dem bestehenden Team, den vorhandenen Systemen – aber mit deutlich weniger Reibung, Aufwand und Stress.
Unser Ansatz ist pragmatisch, kein Theoriekonzept. Wir zeigen: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – sie muss funktionieren.
Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir KMUs in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.
Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.
Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir KMUs in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.
Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.
Genau das ist das Problem. Wenn im Alltag keine Zeit für Optimierung bleibt, muss man gezielt dort ansetzen, wo Zeit verloren geht. Unsere Projekte sind so aufgebaut, dass sie Ihr Team im Tagesgeschäft entlasten – nicht zusätzlich belasten. Und erste Erfolge sehen Sie meist schon nach wenigen Wochen.
Und genau deshalb setzen wir auf Lösungen, die Ihre Leute entlasten – nicht verwirren. Wir bauen keine komplizierten Tools, sondern optimieren Ihre bestehenden Abläufe Schritt für Schritt. Ihre Mitarbeitenden werden aktiv einbezogen und profitieren direkt von weniger Stress und klareren Abläufen.
Das verstehen wir gut. In 90 % der Fälle arbeiten wir mit den vorhandenen Systemen und holen das Maximum aus dem heraus, was schon da ist. Digitalisierung heißt nicht automatisch Systemwechsel – sondern gezielte Automatisierung an den richtigen Stellen.
Müssen Sie auch nicht sein. Unsere Kunden sind produzierende Betriebe, Händler, Dienstleister oder Logistiker – keine Softwarefirmen. Wir übersetzen Digitalisierung in klar verständliche, praxistaugliche Maßnahmen. Technisches Know-how im Team ist dafür nicht nötig.
Viele Unternehmen investieren in Software, ohne die Prozesse dahinter zu verändern. Wir drehen das um: Zuerst schauen wir auf Ihre Abläufe, dann auf die Tools. Unser Ziel ist nicht Technik – sondern funktionierende Abläufe, die wirklich Zeit sparen.
Genau das ist das Problem. Wenn im Alltag keine Zeit für Optimierung bleibt, muss man gezielt dort ansetzen, wo Zeit verloren geht. Unsere Projekte sind so aufgebaut, dass sie Ihr Team im Tagesgeschäft entlasten – nicht zusätzlich belasten. Und erste Erfolge sehen Sie meist schon nach wenigen Wochen.
Und genau deshalb setzen wir auf Lösungen, die Ihre Leute entlasten – nicht verwirren. Wir bauen keine komplizierten Tools, sondern optimieren Ihre bestehenden Abläufe Schritt für Schritt. Ihre Mitarbeitenden werden aktiv einbezogen und profitieren direkt von weniger Stress und klareren Abläufen.
Das verstehen wir gut. In 90 % der Fälle arbeiten wir mit den vorhandenen Systemen und holen das Maximum aus dem heraus, was schon da ist. Digitalisierung heißt nicht automatisch Systemwechsel – sondern gezielte Automatisierung an den richtigen Stellen.
Müssen Sie auch nicht sein. Unsere Kunden sind produzierende Betriebe, Händler, Dienstleister oder Logistiker – keine Softwarefirmen. Wir übersetzen Digitalisierung in klar verständliche, praxistaugliche Maßnahmen. Technisches Know-how im Team ist dafür nicht nötig.
Viele Unternehmen investieren in Software, ohne die Prozesse dahinter zu verändern. Wir drehen das um: Zuerst schauen wir auf Ihre Abläufe, dann auf die Tools. Unser Ziel ist nicht Technik – sondern funktionierende Abläufe, die wirklich Zeit sparen.
Klingt gut?
Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihren Abläufen steckt – und wie Sie es ohne Risiko nutzen können.
Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch
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