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Für Pflegeeinrichtungen:

Digitalisierung statt Dauerstress – wenn Pflegekräfte am Limit sind und neues Personal keine Lösung ist

Die wahre Ursache für Überlastung in Pflegeeinrichtungen
liegt nicht im Personalmangel, sondern in veralteten Prozessen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch gezielte Digitalisierung
sofort spürbar entlasten – ohne zusätzliches Personal.

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Vorteile von digitalisierten Pflegeeinrichtungen:

Mehr Zeit für echte Pflege

Digitale Dokumentation und automatisierte Abläufe reduzieren den Verwaltungsaufwand spürbar.

Dienstpläne ohne Stress managen

Intelligente Planungstools reagieren flexibel auf Ausfälle – ohne ständiges Umorganisieren.

Mitarbeitende entlasten, statt ersetzen

Durch Automatisierung sinkt der Druck im Team – ganz ohne zusätzliches Personal.

Warum es sich jeden Tag so anfühlt, als würde alles nur noch auf Kante laufen

Personalmangel, Überforderung, Zettelwirtschaft und Planungschaos – in vielen Pflegeeinrichtungen herrscht Dauerstress. Nicht, weil das Team schlecht ist, sondern weil die Strukturen fehlen.

Ständiger Personalmangel

Gute Pflegekräfte sind kaum zu finden – und wenn jemand ausfällt, bricht sofort Hektik aus.

Überforderte Mitarbeitende

Zwischen Pflege, Dokumentation, Telefonaten und Angehörigen bleibt keine Zeit zum Durchatmen.

Veraltete Prozesse

Papier, Zettel, Excel und Aushänge – ineffizient, fehleranfällig und täglich Quelle von Frust.

Chaos bei Dienstplänen

Jeder Ausfall führt zu Chaos. Planung frisst Zeit und Nerven – statt Sicherheit zu geben.

Für wen Digitalisierung in der Pflege sinnvoll ist

und für wen nicht

  • Sie leiten eine Pflegeeinrichtung mit Verantwortung.

Sie sorgen täglich dafür, dass Pflege, Verwaltung und Organisation reibungslos funktionieren – trotz Personalausfällen und steigender Anforderungen.

  • Sie erkennen: So wie es läuft, kann es nicht ewig weitergehen.

Sie sehen, dass Abläufe oft zu kompliziert, zu zeitintensiv oder einfach nicht mehr zeitgemäß sind – und dass Ihr Team darunter leidet.

  • Sie wollen unabhängig vom Personalmarkt werden.

Statt ständig neue Mitarbeitende zu suchen, möchten Sie die bestehende Mannschaft entlasten – durch klare Strukturen, digitale Unterstützung und Automatisierung.

  • Sie sind bereit, etwas zu verändern.

Sie wissen, dass Veränderung bei Ihnen beginnt – und sind offen für Lösungen, die langfristig mehr Zeit, Qualität und Ruhe in den Alltag bringen.

Unsere Methode: In der Pflege erprobt,
individuell angepasst & sofort wirksam

In zahlreichen Projekten haben wir einen Ansatz entwickelt, der besonders dann funktioniert,
wenn Pflegeeinrichtungen unter hohem Druck stehen – und das Team längst am Limit arbeitet.

Unser Vorgehen ist nicht theoretisch – sondern aus echten Alltagssituationen in der Pflege entstanden.
Wir wissen, worauf es ankommt, wenn die Zeit knapp ist und trotzdem echte Veränderung nötig wird.

So arbeiten wir mit Ihnen:

1. Analyse des IST-Zustands

Wir verschaffen uns einen klaren Überblick über Ihre Einrichtung: Welche Prozesse sind überlastet? Wo entstehen Engpässe? Welche Arbeitsschritte lassen sich automatisieren, ohne Qualität zu verlieren?

2. Technische Grundlage & klare Struktur schaffen

Wir bringen Struktur in Ihre Abläufe – mit digitalen Werkzeugen, die sich bereits in vielen Pflegeeinrichtungen bewährt haben. Einfach, schnell einführbar und genau passend zu Ihrem aktuellen System.

3. Punktgenaue Automatisierung – ohne Systemwechsel

Wir ersetzen unnötige manuelle Aufgaben durch klare, digitale Abläufe. Dabei greifen wir in der Regel auf Ihre bestehende Software zurück – ohne große Umstellungen oder lange Einarbeitung.

Das Ergebnis:

Ihr Team arbeitet ruhiger, effizienter und mit weniger Überlastung. Ihre Prozesse laufen stabil. Und Sie gewinnen spürbar mehr Zeit – ohne neues Personal einstellen zu müssen.

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Spürbare Entlastung im Alltag

Routineaufgaben laufen automatisiert im Hintergrund – Ihr Team hat endlich wieder Luft für das Wesentliche.

Stabile Abläufe trotz Personalausfällen

Selbst bei kurzfristigen Ausfällen bleibt der Betrieb planbar – weil digitale Prozesse unabhängig von Einzelpersonen funktionieren.

Höhere Pflegequalität ohne Zusatzkosten

Weniger Stress bedeutet mehr Aufmerksamkeit für Bewohner – und das ganz ohne zusätzliches Personal.

Mehr Zeit, weniger Fehler

Automatisierte Dokumentation und klare digitale Übergaben reduzieren Flüchtigkeitsfehler und sparen täglich Stunden.

Stärkerer Ruf bei Angehörigen & Fachkräften

Moderne, strukturierte Einrichtungen wirken professionell – das überzeugt nicht nur Familien, sondern auch zukünftige Mitarbeitende.

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Fallstudie 1 – „Haus am Wald“

„Ich hätte nie gedacht, dass wir ohne zusätzliches Personal so viel entlasten können.“

Die Einrichtung war voll ausgelastet, doch das Team kämpfte mit ständigen Ausfällen. Dienstplanänderungen liefen manuell per WhatsApp, Dokumentation erfolgte auf Papier, und die Verwaltung kam kaum hinterher.

Die Leitung wollte das bestehende Team entlasten – ohne auf neue Mitarbeitende zu hoffen, die es schlicht nicht gab. Gleichzeitig musste die Pflegequalität stabil bleiben.

Wir haben digitale Dienstplanung, automatisierte Übergaben und eine digitale Dokumentation eingeführt – ohne Systemwechsel, auf Basis der bestehenden IT-Struktur. Alles wurde Schritt für Schritt umgesetzt, ohne den Betrieb zu stören.

Die Pflegedienstleitung spart heute täglich mehrere Stunden an Abstimmung und Dokumentation. Krankheitsbedingte Ausfälle lassen sich schneller kompensieren, und das Team arbeitet deutlich ruhiger – trotz gleicher Bewohnerzahl.

So läuft das kostenlose Beratungsgespräch ab

Lernen Sie unsere Expertise persönlich in einem Beratungsgespräch kennen.

1. Anfrage

Über den Button unten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Der Termin dauert ca. 20 Minuten und findet bequem per Video-Call statt.

2. Beratungsgespräch

Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.

3. Konzept

Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, Umsetzungsdauer und nächsten Schritten.

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Über Aaron Hensch

Mein Name ist Aaron Hensch, und ich bin der Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.

Wir helfen Pflegeeinrichtungen dabei, endlich Struktur in ihren Alltag zu bringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wie wir dazu kamen?

Vor ein paar Jahren habe ich mit einem befreundeten Einrichtungsleiter gesprochen. Er sagte mir:
„Ich kann nicht mal drei Tage krank sein, ohne dass hier alles ins Wanken gerät.“
Die Ursache war nicht das Team – sondern die Abläufe. Alles lief über Papier, Kalender an der Wand und endlose Telefonabsprachen.

Seitdem haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, genau solche Einrichtungen zu entlasten – durch gezielte Digitalisierung, die den Alltag nicht komplizierter, sondern einfacher macht.

Wo Sie uns finden

Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir Pflegeeinrichtungen in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.

Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.

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Wir beantworten Ihre meistgestellten Fragen

FAQ

Nein. In über 90 % der Fälle arbeiten wir mit Ihrer bestehenden Software weiter und ergänzen gezielt dort, wo Automatisierung möglich ist. Ein kompletter Systemwechsel ist fast nie notwendig.

Absolut. Wir setzen nur Lösungen ein, die einfach und praxistauglich sind. Ihr Team wird dort abgeholt, wo es steht – und Schritt für Schritt eingeführt, ohne Überforderung.

Ja. Wir planen die Umsetzung so, dass Ihr Alltag nicht gestört wird. Kein hektisches „Alles auf einmal“, sondern gezielte Entlastung – während der laufende Betrieb ganz normal weiterläuft.

Nein. Unser Ziel ist es, Zeit zu sparen, nicht zu verbrauchen. Nach dem ersten Gespräch übernehmen wir die meiste Arbeit – Sie bleiben informiert, aber nicht belastet.

Dann kennen Sie genau das Problem: falsche Tools, keine klare Strategie, keine echte Entlastung. Unsere Methode ist anders – weil wir auf Ihre individuellen Abläufe eingehen und gezielt dort ansetzen, wo der Effekt am größten ist.

In der Regel merken unsere Kunden bereits innerhalb weniger Wochen eine spürbare Entlastung – z. B. durch automatisierte Dienstpläne, weniger Telefonaufwand oder digitale Übergaben.

Gewinnen Sie Zeit, Stabilität und Entlastung zurück!

  • Weniger Stress im Pflegealltag – für Leitung und Team
  • Digitale Abläufe statt Papierchaos und Doppelarbeit
  • Technik, die reibungslos funktioniert – ohne ständige Störungen
  • Mehr Zeit für Bewohnerinnen und Bewohner – weniger Verwaltungsaufwand
  • Effizienz, die sich spürbar auf Wirtschaftlichkeit und Teamzufriedenheit auswirkt

Klingt gut?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrer Einrichtung steckt – und wie Sie es mit minimalem Aufwand ausschöpfen können.

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