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Für Handelsgeschäfte:

Cloud-Lösungen für das Handelsgeschäft: Endlich strukturierter, sicherer und schneller arbeiten

Wenn Dateien, Dokumente und Informationen noch auf
lokalen Servern oder in Papierform liegen, entstehen
täglich unnötige Risiken und Zeitverluste. Mit der richtigen
Cloud-Infrastruktur gehört das der Vergangenheit an.

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Was bringt die Cloud für Ihr Handelsunternehmen?

Zugriff von überall – in Echtzeit:

Ob im Büro, Lager oder Außendienst – alle Daten sind jederzeit verfügbar. Das beschleunigt Abläufe und verbessert die Zusammenarbeit.

Mehr Kontrolle, weniger Aufwand:

Zentrale Datenstrukturen ersetzen verstreute Dateien und Papierunterlagen. Prozesse werden übersichtlicher, sicherer und schneller.

Wachstumsfähig ohne IT-Ballast:

Die Cloud wächst mit – ohne teure Hardware oder komplizierte Wartung. Neue Standorte oder Mitarbeitende lassen sich einfach integrieren.

Warum viele Handelsunternehmen unnötig ausgebremst werden

Auch wenn das Geschäft läuft – ineffiziente IT-Strukturen verursachen unnötigen Aufwand. Nicht der Umsatz ist das Problem, sondern der tägliche Daten- und Informationsverlust.

Verteilte Daten, kein Zugriff

Wichtige Informationen liegen auf lokalen Rechnern, in Excel-Listen oder Papierordnern. Der Zugriff ist mühsam – besonders für Außendienst oder Lager.

Unnötige Zeitverluste im Alltag

Angebote werden manuell erstellt, Dokumente gesucht, Daten mehrfach eingegeben. Das bremst Mitarbeitende aus und kostet täglich wertvolle Stunden.

Fehlende Transparenz bei Abläufen

Ohne zentrale Datenbasis arbeiten Abteilungen aneinander vorbei. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf verlässlichen Zahlen.

Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen

Nur bestimmte Mitarbeitende wissen, wo wichtige Informationen liegen. Das macht Übergaben schwierig und das Unternehmen verwundbar.

Für wen eine Cloud-Umstellung sinnvoll ist

und für wen nicht

  • Sie führen ein etabliertes Handelsunternehmen

Sie tragen Verantwortung für ein Team, mehrere Standorte oder Geschäftsbereiche – und wissen, dass langfristiger Erfolg stabile Strukturen braucht.

  • Sie sehen Optimierungspotenzial in Ihren Abläufen

Sie merken, dass Informationsflüsse stocken, Daten schwer zugänglich sind oder Entscheidungen zu oft auf unvollständiger Basis getroffen werden.

  • Sie wollen Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufstellen

Statt weiter auf alte IT-Lösungen zu setzen, suchen Sie eine skalierbare und sichere Grundlage – damit Ihr Unternehmen wachsen kann, ohne operativ zu bremsen.

Unsere Methode: Strukturiert, bewährt &
auf Ihr Handelsgeschäft abgestimmt

Unsere Vorgehensweise wurde in zahlreichen Handelsunternehmen entwickelt – genau dort,
wo IT-Strukturen gewachsen, Abläufe komplex und Teams bereits stark ausgelastet sind.

Keine Theorie – sondern sofort umsetzbare Schritte mit klarem Ergebnis.

So arbeiten wir mit Ihnen:

1. Analyse Ihrer aktuellen IT-Struktur

Wir verschaffen uns einen klaren Überblick:
Wo liegen Ihre Daten?
Welche Systeme werden genutzt und wo entstehen Engpässe im Alltag?

2. Cloud-Struktur schaffen – verständlich & sicher

Wir entwickeln eine stabile, skalierbare Cloud-Infrastruktur – individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. DSGVO-konform, sofort einsatzbereit und für Ihr Team leicht verständlich.

3. Daten migrieren & Arbeitsabläufe integrieren

Wir übertragen Ihre bestehenden Daten in die neue Struktur – ohne den laufenden Betrieb zu stören. Dokumente, Listen und Zugriffe sind danach zentral, sicher und jederzeit verfügbar.

Das Ergebnis:

Ihr Team arbeitet schneller, strukturierter und ortsunabhängig – mit minimalem Verwaltungsaufwand. Die IT wird zum Produktivitätsfaktor, nicht zum Risiko.

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Weniger IT-Aufwand im Alltag

Dank einer zentralen Cloud-Struktur entfällt das ständige Suchen, Weiterleiten und Verwalten von Dateien – alles ist sicher abgelegt und schnell verfügbar.

Strukturiertes Arbeiten mit Microsoft 365

Mit M365 arbeiten Teams einfacher zusammen – alle Tools sind integriert und genau auf den Handelsalltag abgestimmt.

Schnellere Abläufe, besserer Überblick

Teams greifen auf dieselben Daten zu – in Echtzeit. Das reduziert Rückfragen, verhindert doppelte Arbeit und schafft Klarheit in allen Bereichen.

Weniger Stillstand bei Krankheit oder Wechsel

Durch zentrale Cloud-Zugriffe bleibt Wissen erhalten – das Unternehmen wird unabhängig von einzelnen Personen.

Sicherheit ohne komplizierte Technik

Unsere Cloud-Lösungen sind praxiserprobt – verständlich, sicher und ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Einblicke aus der Praxis:

Wie ein Großhändler aus NRW mit der Cloud Übersicht und Stabilität gewann – ohne Systemwechsel

Das Unternehmen erzielte stabile Umsätze, betrieb mehrere Standorte und verfügte über ein eingespieltes Team.
Doch im Alltag häuften sich die Engpässe: Dokumente lagen auf lokalen Rechnern, Excel-Listen wurden doppelt geführt und wichtige Informationen waren oft nicht auffindbar.

Die internen Abläufe führten zu Verzögerungen – besonders im Vertrieb und in der Auftragsabwicklung.
Daten wurden per E-Mail hin- und hergeschickt, Entscheidungen basierten auf Bauchgefühl statt auf aktuellen Zahlen.
Ein kompletter Systemwechsel schien zu aufwendig – besonders im laufenden Betrieb.

Gemeinsam wurde die bestehende IT-Struktur analysiert und Schwachstellen identifiziert.
Mit einer maßgeschneiderten Microsoft 365-Cloud-Lösung wurden alle relevanten Daten zentral verfügbar gemacht – ohne bestehende Programme zu ersetzen.
Das Team wurde gezielt geschult, Prozesse klar definiert und Berechtigungen strukturiert aufgesetzt.

✔ Reibungslosere Abläufe im gesamten Unternehmen
✔ Schnellere Entscheidungen dank zentralem Datenzugriff
✔ Weniger Reibungsverluste – trotz gleicher Teamgröße
✔ Höhere Flexibilität bei Krankheit, Urlaub oder Standortwechsel

So läuft das kostenlose Beratungsgespräch ab

Lernen Sie unsere Expertise persönlich in einem Beratungsgespräch kennen.

1. Anfrage

Über den Button unten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Der Termin dauert ca. 20 Minuten und findet bequem per Video-Call statt.

2. Beratungsgespräch

Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrer Einrichtung aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Bereiche sich besonders gut durch eine Cloud-Lösung unterstützen lassen.

3. Konzept

Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, technischer Umsetzung und nächsten Schritten.

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Über Aaron Hensch

Mein Name ist Aaron Hensch, ich bin Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.

Schon zu Beginn meiner IT-Karriere hat mich das Thema Cloud fasziniert – die Möglichkeit, Informationen standortunabhängig, sicher und strukturiert verfügbar zu machen, war für mich von Anfang an mehr als nur Technik. Es war der Schlüssel zu echter Effizienz.

Heute helfen mein Team und ich Handelsunternehmen dabei, genau dieses Potenzial zu nutzen. Wir schaffen moderne Cloud-Strukturen, die Komplexität reduzieren, Abläufe beschleunigen und Unternehmen widerstandsfähiger machen – mit Lösungen, die sich in der Praxis bewähren.

Unser Anspruch: Die Cloud verständlich und nutzbar machen – für mehr Übersicht, weniger IT-Aufwand und bessere Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen.

Wo Sie uns finden

Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir Handelsunternehmen in ganz Deutschland bei ihrem Einstieg in die Cloud.

Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.

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Wir beantworten Ihre meistgestellten Fragen

FAQ

Ja – vorausgesetzt, die Cloud ist professionell eingerichtet und wird DSGVO-konform betrieben. Lösungen wie Microsoft 365 bieten höchste Sicherheitsstandards, die oft deutlich über dem Niveau klassischer Inhouse-IT liegen. Wer auf lokale Server setzt, trägt selbst die Verantwortung für Ausfallsicherheit, Updates und Zugriffsrechte – in der Cloud übernehmen das zertifizierte Rechenzentren.

Im Gegenteil: Mit der richtigen Struktur behalten Sie den Überblick und die Kontrolle – zentral, nachvollziehbar und rollenbasiert. Wer heute noch mit verstreuten Dateien und lokalen Verzeichnissen arbeitet, hat in der Regel weniger Kontrolle, nicht mehr.

Eine gut geplante Umstellung ist deutlich schlanker, als viele denken – und oft günstiger als die laufenden Kosten veralteter Systeme. Wir arbeiten in der Regel mit Ihrer bestehenden Software und bauen darauf auf. So bleibt der Aufwand im Alltag gering und das Team kann ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

Ja. Unsere Erfahrung zeigt: Sobald klare Strukturen geschaffen werden und Abläufe einfacher werden, steigt die Akzeptanz im Team sehr schnell. Niemand muss „IT-Experte“ sein – wir sorgen dafür, dass alles verständlich eingerichtet wird und im Alltag reibungslos läuft.

Weil jedes weitere Jahr mit alten Systemen Kosten verursacht – in Form von Zeitverlust, Sicherheitsrisiken und Abhängigkeit von Einzelpersonen. Die Cloud ist kein Zukunftsthema mehr, sondern heute der Standard für Unternehmen, die effizient, flexibel und resilient aufgestellt sein wollen.

Machen Sie Ihr Handelsunternehmen zukunftsfähig

  • Zentrale Daten – statt verteilte Verzeichnisse und Versionschaos
  • Zugriff von überall – ob Büro, Lager oder Außendienst
  • Stabile IT – weniger Ausfälle, weniger Aufwand, mehr Sicherheit
  • Schnellere Abläufe – weniger Rückfragen, weniger Fehler
  • Klare Strukturen – damit das Unternehmen auch bei Wachstum funktioniert

Klingt nach dem, was Sie brauchen?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrer IT steckt – und wie Sie mit minimalem Aufwand mehr Übersicht, Effizienz und Zukunftssicherheit gewinnen.

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