Microsoft 365 schützt sich nicht von allein
Viele Unternehmen verlassen sich auf Microsoft 365 – und wiegen sich dadurch in Sicherheit. Schließlich handelt es sich um einen großen Anbieter, der modernste Technik einsetzt. Doch in der Praxis zeigt sich: Ohne richtige Konfiguration und ergänzende Schutzmaßnahmen bleiben sensible Daten ungeschützt.
Nutzen Sie Microsoft 365 bereits – ohne Anpassungen?
Sie arbeiten mit Microsoft 365 – Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive sind im täglichen Einsatz? Dann geht es Ihnen wie vielen mittelständischen Unternehmen. Aber:
Haben Sie die Standardkonfiguration jemals angepasst?
Gibt es Zugriffskontrollen, Protokollierung und Backup-Routinen?
Wissen Sie, wer worauf zugreifen kann – auch von extern?
Wenn nicht, besteht dringender Handlungsbedarf.
Microsoft 365 – oft ohne Sicherheitskonzept im Einsatz
In vielen Unternehmen wird Microsoft 365 einfach „out of the box“ verwendet. Die Folge:
Zugriffsrechte sind zu weit gefasst
Daten liegen unverschlüsselt in der Cloud
Mitarbeitende nutzen private Geräte ohne Schutz
Es gibt kein externes Backup – und keine Wiederherstellungsstrategie
Dabei sind gerade E-Mails, Kalender, Kontakte, Dokumente und Teams-Chats hochsensibel.
Datenpannen durch Nachlässigkeit
Cyberangriffe, versehentlich gelöschte Dateien, kompromittierte Konten – all das passiert schneller als gedacht. Und wer kein sicheres Setup hat, riskiert nicht nur Datenverluste, sondern auch DSGVO-Verstöße. Der Irrglaube, Microsoft sichere alles automatisch, kann teuer werden – finanziell und reputationsbezogen.
Microsoft 365 – sicher durch klare Maßnahmen
Die Lösung liegt in einer gezielten Absicherung der Microsoft 365-Umgebung:
Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) für alle Konten
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Externe Backuplösungen für Mails, Kalender, OneDrive und SharePoint
Sicherheitsrichtlinien für mobile Geräte
Aktive Protokollierung und Benachrichtigungen bei verdächtigen Aktivitäten
Diese Maßnahmen lassen sich mit vertretbarem Aufwand einführen – und bieten echten Schutz.
Warum wir das Thema so klar benennen
Bei Hensch Systems betreuen wir zahlreiche Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen – und fast immer mit falschen Annahmen starten. In einem konkreten Fall konnte ein Unternehmen nach einem Ransomware-Angriff keine Outlook-Kontakte oder Projektdateien wiederherstellen – weil Microsoft 365 keine vollständigen Backups erstellt hatte. Erst nach unserer Analyse und Reorganisation war die Umgebung wirklich sicher aufgestellt.
Ein Unternehmen schützt sich nachträglich
Ein Handwerksunternehmen mit 35 Mitarbeitenden arbeitete vollständig mit Microsoft 365 – ohne Backup, ohne MFA, ohne Protokollierung. Nach einem Vorfall mit kompromittierten Logins kamen wir ins Spiel. Wir:
richteten MFA für alle Nutzer ein
segmentierten die Berechtigungen
implementierten ein unabhängiges Cloud-Backup
führten ein Monitoring-Tool ein
Seitdem ist die Microsoft 365-Umgebung nicht nur funktionsfähig – sondern auch sicher.
So sieht Ihre M365-Umgebung morgen aus
Stellen Sie sich vor:
Alle Konten sind doppelt abgesichert
Versehentlich gelöschte Dateien lassen sich jederzeit wiederherstellen
Zugriffe sind nachvollziehbar dokumentiert
Mobile Geräte greifen nur verschlüsselt zu
Compliance-Vorgaben werden eingehalten – automatisch
So nutzen Sie Microsoft 365 wie ein professionelles Unternehmen – nicht wie ein Privatanwender.
Microsoft 365 absichern – einfach, zuverlässig und DSGVO-konform
Wir helfen Ihnen, Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung systematisch zu analysieren und abzusichern. Dazu gehört:
Eine vollständige Sicherheitsprüfung
Empfehlungen und Umsetzung für Zugriffsschutz, MFA, Backup und Protokollierung
Anwenderschulungen für den sicheren Umgang
Ein technisches Sicherheitskonzept – für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden
So nutzen Sie die Vorteile der Cloud – ohne auf Sicherheit zu verzichten.
Jetzt Microsoft 365 sicher und compliant nutzen
Wenn Sie Microsoft 365 im Unternehmen nutzen, aber kein klares Sicherheitskonzept haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln.
Kontaktieren Sie die Hensch Systems GmbH – Ihr IT-Partner für sichere Cloud-Nutzung, Datenschutz und Digitalisierung in Recklinghausen und Umgebung.
Wir helfen Ihnen, Microsoft 365 sicher, effizient und datenschutzkonform zu betreiben.
