Kostenloses Erstgespräch
Support

Für Ärzte:

Weniger Stress & schneller mehr Patienten behandeln

Wir bringen Arztpraxen auf den Stand der Technik
und erledigen nervige manuelle Prozesse mit Automatisierung.
So entlasten wir Ihre Mitarbeiter, reduzieren den Verwaltungsaufwand
und räumen Ihnen wieder Zeit frei für die Behandlung der Patienten

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Was bringt Digitalisierung für Ihre Praxis?

Weniger Verwaltungsaufwand:

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Terminvergabe, Erinnerungen oder das Übertragen von Anamnesebögen – und entlasten Sie Ihr Team spürbar.

Mehr Zeit für Patienten:

Durch effizientere Abläufe bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die medizinische Versorgung.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten:

Professionelle Prozesse, kurze Wartezeiten und moderne Kommunikation steigern die Zufriedenheit und das Vertrauen neuer Patienten.

Warum der Praxisalltag oft unnötig kompliziert ist

Auch wenn Ihre Praxis gut läuft – viele Abläufe kosten täglich wertvolle Zeit, Nerven und Ressourcen. Das muss nicht sein.

Überlastete Mitarbeiter durch manuelle Aufgaben

Termine abstimmen, Unterlagen abtippen, faxen oder scannen – das kostet täglich Zeit und Energie, die woanders fehlen.

Wichtige Informationen gehen im Alltag unter

Ohne zentrale Prozesse entstehen Lücken: Infos fehlen, Rückfragen dauern, und Fehler schleichen sich ein.

Hoher Aufwand – wenig Planbarkeit

Wenn Aufgaben nicht klar verteilt oder nachvollziehbar sind, wird es schwer, den Überblick zu behalten.

Geringe Attraktivität für Privatpatienten

Lange Wartezeiten und unklare Abläufe wirken unprofessionell – besonders bei anspruchsvollen Patienten.

Für wen Digitalisierung sinnvoll ist

und für wen nicht

  • Ärzte mit eigener Praxis

Wenn Aufgaben nicht klar verteilt oder nachvollziehbar sind, wird es schwer, den Überblick zu behalten.

  • Erkanntes Verbesserungspotenzial

Sie wissen, dass interne Abläufe wie Terminvergabe, Patientenaufnahme oder Kommunikation schneller und einfacher gehen könnten.

  • Bereitschaft für den nächsten Schritt

Sie sind offen für Veränderung, möchten Ihr Team entlasten und langfristig zukunftssicher aufgestellt sein.

Unsere Methode: Einfach, erprobt und individuell auf Ihre Praxis abgestimmt

In über 100 Digitalisierungsprojekten haben wir eine Vorgehensweise entwickelt,
die sich besonders für Arztpraxen mit hohem Patientenaufkommen bewährt hat.

Unser Ansatz ist nicht theoretisch – sondern aus der Praxis für die Praxis entstanden.

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So arbeiten wir mit Ihnen zusammen:

1. Analyse des IST-Zustands

Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick:
Welche Abläufe kosten unnötig Zeit?
Wo ist Ihr Team am meisten belastet?

2. Einführung bewährter Standards

Wir bringen Struktur in Ihre IT – mit praxiserprobten Lösungen,
die sich schnell und verständlich umsetzen lassen.

3. Gezielte Automatisierung – ohne Systemwechsel

Wir automatisieren nur dort, wo es sinnvoll ist –
und arbeiten in der Regel mit Ihrer vorhandenen Praxissoftware weiter.
Ein Systemwechsel ist meist nicht nötig.

Das Ergebnis:

Ihre Mitarbeiter werden entlastet, Abläufe laufen reibungsloser –
und Ihre Praxis hat wieder mehr Zeit für das Wesentliche: die Patienten.

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Mehr Patienten in kürzerer Zeit

Effiziente Abläufe machen Ihre Praxis aufnahmefähiger – ohne die Qualität der Behandlung zu beeinträchtigen.

Stärkere Mitarbeiterbindung

Ein entspannteres Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen reduziert Frust im Team und senkt die Fluktuation.

Kein Systemwechsel nötig

Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Praxissoftware – das spart Zeit, Kosten und vermeidet Umstellungsstress für Ihr Team.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten

Moderne Prozesse, reibungslose Abläufe und gute Erreichbarkeit steigern die Zufriedenheit Ihrer Patienten – und damit auch Ihre Reputation.

Weniger Verwaltungsaufwand

Wiederkehrende Aufgaben wie Terminbestätigungen, Anamnesebögen oder interne Kommunikation laufen automatisiert – Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

Einblicke aus der Praxis: Wie Dr. Sebastian D. mit unserer Hilfe seine Abläufe revolutioniert hat

Ausgangssituation:

Dr. Sebastian D. leitete eine wirtschaftlich erfolgreiche Praxis mit hoher Patientennachfrage.
Trotzdem war das Team dauerhaft gestresst:
Termine wurden telefonisch koordiniert, Anamnesebögen und Befunde manuell bearbeitet.

Herausforderung:

Eine Mitarbeiterin kündigte wegen Überlastung.
Andere dachten über einen Wechsel nach.
Ein kompletter Systemwechsel kam für Dr. D. jedoch nicht infrage – zu aufwendig, zu riskant.

Lösung:

Wir analysierten gemeinsam die Praxisabläufe und schufen digitale Entlastung – ohne Systemwechsel.
Terminvergabe, Anamnese und interne Kommunikation wurden schrittweise automatisiert.
Das Team wurde aktiv eingebunden und geschult.

Das Ergebnis:

✅ Weniger Stress & weniger Personalbedarf
✅ Höhere Zufriedenheit – vor allem bei Privatpatienten
✅ Spürbare Verbesserung im Alltag, ohne Softwareumstellung

Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab?

Lernen Sie unsere Expertise persönliche in einem Beratungsgespräch kennen.

1. Kostenloses Erstgespräch buchen

Über den Button unten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Der Termin dauert ca. 20 Minuten und findet bequem per Video-Call statt.

2. Anforderungen & Potenziale klären

Im Gespräch analysieren wir gemeinsam mit einem unserer Experten, wo in Ihrer Praxis aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.

3. Individuelles Konzept für Ihre Praxis

Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, Umsetzungsdauer und nächsten Schritten.

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Über Aaron Hensch

Mein Name ist Aaron Hensch, und ich bin der Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.

Vor einigen Jahren saß ich mal wieder stundenlang im Wartezimmer eines Arztes und dachte mir – das muss doch besser gehen. Warum sind Arztpraxen noch immer von ineffizienten Abläufen geprägt, während andere Branchen längst von Automatisierung profitieren?

Diese Frage ließ mich nicht los. Mit meinem Team helfe ich heute Arztpraxen dabei, digitale Prozesse sinnvoll zu nutzen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und den Praxisalltag effizienter zu gestalten. Unser Ansatz: Automatisierung dort, wo es Sinn macht – für weniger Stress, mehr Effizienz und eine bessere Patientenbetreuung.

Wo Sie uns finden

Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir Arztpraxen in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.

Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.

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Wir beantworten Ihre meistgestellten Fragen

FAQ

Nein – ganz im Gegenteil. Ihre telefonische Erreichbarkeit bleibt bestehen und wird sogar entlastet. Durch digitale Terminbuchung und automatisierte Rückrufsysteme wird das Telefonaufkommen reduziert, nicht ersetzt. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für persönliche Gespräche mit den Patienten, die wirklich anrufen müssen.

Ja. Unsere Lösungen funktionieren parallel zur gewohnten Kommunikation. Ältere Patienten können weiterhin anrufen oder vor Ort Formulare ausfüllen – digitale Prozesse erleichtern intern die Arbeit, zwingen aber niemanden zu einer bestimmten Nutzung.

Nein. In den allermeisten Fällen arbeiten wir mit Ihrer bestehenden Software weiter und ergänzen nur dort, wo es sinnvoll ist. Ein kompletter Systemwechsel ist nicht notwendig.

Genau dafür sind wir da. Unser Ziel ist es, Ihr Team zu entlasten – nicht zusätzlich zu belasten. Wir übernehmen die Umsetzung, erklären alles verständlich und integrieren uns in Ihren Alltag, ohne ihn zu stören.

Das hängt vom individuellen Bedarf und der Ausgangssituation ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was bei Ihnen sinnvoll ist – und Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit transparenten Kosten.

Bereit, Ihre Praxis nachhaltig zu entlasten?

In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit digitalen Lösungen Zeit sparen, Ihr Team entlasten und Ihre Praxis fit für die Zukunft machen – ohne komplizierte IT-Projekte.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

✔ Spürbare Entlastung für Ihr Team – ganz ohne zusätzliches Personal
✔ Optimierte Abläufe, die mit Ihrer bestehenden Software funktionieren
✔ Höhere Zufriedenheit bei Patienten und Mitarbeitern
✔ Mehr Zeit für Medizin statt Verwaltung

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Wir wollen unsere Kunden glücklich machen

Lassen Sie uns zusammen eine Lösung finden

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