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Für Ärzte:

Stressfreier Praxisalltag:

Ohne neues Personal

Wir digitalisieren Ihre bestehenden Abläufe, automatisieren zeitraubende Prozesse und machen Ihr Team produktiver,
meistens ganz ohne Systemwechsel. So entlasten wir Ihr Team spürbar, reduzieren den Stress und ermöglichen die Behandlung von mehr Patienten – auch bei Personalengpässen.

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Was bringt Digitalisierung für Ihre Praxis?

Endlich mehr Zeit im Alltag:

Manuelle Aufgaben wie Terminvergabe, Terminerinnerungen, Abtippen von Anamnesebögen etc. werden automatisiert – Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Keine zusätzlichen Mitarbeiter nötig:

Statt neue Fachkräfte zu suchen (die es kaum gibt), befähigen wir Ihr bestehendes Team mit intelligenter IT – und machen Ihre Praxis effizienter als je zuvor.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten:

Digitale Prozesse, kurze Wartezeiten und eine moderne Kommunikation wirken professionell – und steigern die Attraktivität Ihrer Praxis.

Was bringt Digitalisierung für Ihre Praxis?

Endlich mehr Zeit im Alltag:

Manuelle Aufgaben wie Terminvergabe, Terminerinnerungen, Abtippen von Anamnesebögen etc. werden automatisiert – Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Keine zusätzlichen Mitarbeiter nötig:

Statt neue Fachkräfte zu suchen (die es kaum gibt), befähigen wir Ihr bestehendes Team mit intelligenter IT – und machen Ihre Praxis effizienter als je zuvor.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten:

Digitale Prozesse, kurze Wartezeiten und eine moderne Kommunikation wirken professionell – und steigern die Attraktivität Ihrer Praxis.

Warum der Praxisalltag oft unnötig kompliziert ist

Auch wenn Ihre Praxis wirtschaftlich gut läuft – viele Abläufe halten Ihr Team künstlich auf Trab. Der Grund ist selten Personalmangel, sondern veraltete Prozesse. Und genau das verursacht den täglichen Stress.

Überlastete Mitarbeiter durch manuelle Aufgaben

Termine müssen telefonisch vergeben, Anamnesebögen abgetippt und Patienten manuell aufgerufen werden. Das raubt Zeit, Energie – und belastet das gesamte Team.

Fehlende Übersicht & Doppelarbeit

Ohne zentrale, digitale Abläufe gehen Informationen unter. Patienten fragen doppelt nach, Rückrufe verzögern sich, und wichtige Aufgaben fallen hinten runter.

Hoher Aufwand – wenig Planbarkeit

Wenn Prozesse nicht klar definiert sind, arbeiten alle irgendwie – aber selten effizient. Das macht den Praxisalltag unkoordiniert und stressig.

Unattraktiv für anspruchsvolle Patienten

Lange Wartezeiten, unklare Abläufe und hektisches Personal hinterlassen keinen guten Eindruck – vor allem nicht bei Privatpatienten.

Für wen Digitalisierung sinnvoll ist

und für wen nicht

  • Sie führen eine eigene Praxis
Sie tragen Verantwortung – für Ihr Team, Ihre Patienten und den reibungslosen Ablauf.
Und Sie wissen: Ohne klare Strukturen ist es schwer, alles im Blick zu behalten.
  • Sie sehen Verbesserungspotenzial im Alltag
Sie merken, dass Abläufe wie Terminvergabe, Patientenaufnahme oder Kommunikation oft
länger dauern als nötig – und dass das Team unnötig belastet wird.
  • Sie wollen nicht länger vom Personalmarkt abhängig sein
Statt auf neue Mitarbeiter zu warten, suchen Sie nach einem Weg,
mit dem vorhandenen Team besser zu arbeiten – stressfreier, effizienter und zukunftssicher.

Für wen Digitalisierung sinnvoll ist

und für wen nicht

  • Sie führen eine eigene Praxis
Sie tragen Verantwortung – für Ihr Team, Ihre Patienten und den reibungslosen Ablauf.
Und Sie wissen: Ohne klare Strukturen ist es schwer, alles im Blick zu behalten.
  • Sie sehen Verbesserungspotenzial im Alltag
Sie merken, dass Abläufe wie Terminvergabe, Patientenaufnahme oder Kommunikation oft
länger dauern als nötig – und dass das Team unnötig belastet wird.
  • Sie wollen nicht länger vom Personalmarkt abhängig sein
Statt auf neue Mitarbeiter zu warten, suchen Sie nach einem Weg,
mit dem vorhandenen Team besser zu arbeiten – stressfreier, effizienter und zukunftssicher.

Unsere Methode: Praxiserprobt, individuell & sofort umsetzbar

In über 100 Projekten mit Arztpraxen haben wir eine Methode entwickelt, die besonders in stressigen Praxissituationen funktioniert – dann, wenn neue Mitarbeiter fehlen und das Team bereits am Limit arbeitet.

Unser Ansatz ist nicht theoretisch – sondern aus der Praxis für die Praxis entstanden.

So gehen wir mit Ihnen vor:

1. Analyse des IST-Zustands

Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick:
Welche Abläufe kosten unnötig Zeit?
Wo ist Ihr Team am meisten belastet?

2. Technische Grundlage & klare Struktur schaffen

Wir machen Ihre IT fit für die Zukunft – mit Standards, die sich in Dutzenden Praxen bewährt haben. Verständlich, schnell umsetzbar und individuell auf Ihre Situation angepasst.

3. Gezielte Automatisierung – ohne Systemwechsel

Wir automatisieren nur dort, wo es sinnvoll ist –
und arbeiten in der Regel mit Ihrer vorhandenen Praxissoftware weiter.
Ein Systemwechsel ist meist nicht nötig.

Das Ergebnis:

Ihr bestehendes Team wird entlastet, Prozesse laufen reibungslos, und Sie können mehr Patienten versorgen – ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.

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Weniger Abhängigkeit vom Arbeitsmarkt

Sie sind nicht mehr auf neue Bewerbungen angewiesen – Ihr bestehendes Team schafft mehr, ohne überlastet zu sein.

Ein spürbar entspannterer Praxisalltag

Weniger manuelle Aufgaben, weniger Chaos, weniger Rückfragen – stattdessen klare Prozesse und mehr Ruhe im Tagesablauf.

Mehr Patienten – ohne Qualitätseinbußen

Durch automatisierte Abläufe bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Medizin. So können Sie mehr Patienten betreuen, ohne Hektik zu erzeugen.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten

Moderne Prozesse, reibungslose Abläufe und gute Erreichbarkeit steigern die Zufriedenheit Ihrer Patienten – und damit auch Ihre Reputation.

Keine Angst vor Technik oder Systemwechsel

Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software – kein neues System, keine lange Einarbeitung, kein Widerstand im Team.

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Weniger Abhängigkeit vom Arbeitsmarkt

Sie sind nicht mehr auf neue Bewerbungen angewiesen – Ihr bestehendes Team schafft mehr, ohne überlastet zu sein.

Ein spürbar entspannterer Praxisalltag

Weniger manuelle Aufgaben, weniger Chaos, weniger Rückfragen – stattdessen klare Prozesse und mehr Ruhe im Tagesablauf.

Mehr Patienten – ohne Qualitätseinbußen

Durch automatisierte Abläufe bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Medizin. So können Sie mehr Patienten betreuen, ohne Hektik zu erzeugen.

Höhere Attraktivität für Privatpatienten

Moderne Prozesse, reibungslose Abläufe und gute Erreichbarkeit steigern die Zufriedenheit Ihrer Patienten – und damit auch Ihre Reputation.

Keine Angst vor Technik oder Systemwechsel

Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Software – kein neues System, keine lange Einarbeitung, kein Widerstand im Team.

Was Sie durch unsere Zusammenarbeit gewinnen

Einblicke aus der Praxis:

Wie Dr. Sebastian D. den Stress in seiner Praxis spürbar reduzierte – ganz ohne Systemwechsel

Dr. D. führte eine stark ausgelastete Praxis mit hoher Nachfrage.
Doch trotz wirtschaftlichem Erfolg war das Team am Limit:
Termine mussten telefonisch vergeben, Anamnesebögen händisch übertragen und Befunde manuell bearbeitet werden.

Der tägliche Druck blieb nicht ohne Folgen:
Eine Mitarbeiterin kündigte, andere dachten laut über einen Wechsel nach.
Ein kompletter Wechsel der Praxissoftware? Für Dr. D. keine Option – zu riskant, zu aufwendig.

Gemeinsam analysierten wir die Prozesse und identifizierten die größten Zeitfresser.
Anschließend automatisierten wir gezielt genau dort, wo es sinnvoll war:
Terminvergabe, Anamnesebögen und Interne Kommunikation – all das, ohne das bestehende System zu ersetzen.
Das Team wurde eng eingebunden und Schritt für Schritt entlastet.

✔ Deutlich weniger Stress – trotz gleichem Team
✔ Mehr Ruhe und Qualität in der Patientenversorgung
✔ Besserer Ruf bei Privatpatienten – ohne Systemwechsel

Einblicke aus der Praxis:

Wie Dr. Sebastian D. den Stress in seiner Praxis spürbar reduzierte – ganz ohne Systemwechsel

Dr. D. führte eine stark ausgelastete Praxis mit hoher Nachfrage.
Doch trotz wirtschaftlichem Erfolg war das Team am Limit:
Termine mussten telefonisch vergeben, Anamnesebögen händisch übertragen und Befunde manuell bearbeitet werden.

Der tägliche Druck blieb nicht ohne Folgen:
Eine Mitarbeiterin kündigte, andere dachten laut über einen Wechsel nach.
Ein kompletter Wechsel der Praxissoftware? Für Dr. D. keine Option – zu riskant, zu aufwendig.

Gemeinsam analysierten wir die Prozesse und identifizierten die größten Zeitfresser.
Anschließend automatisierten wir gezielt genau dort, wo es sinnvoll war:
Terminvergabe, Anamnesebögen und Interne Kommunikation – all das, ohne das bestehende System zu ersetzen.
Das Team wurde eng eingebunden und Schritt für Schritt entlastet.

✔ Deutlich weniger Stress – trotz gleichem Team
✔ Mehr Ruhe und Qualität in der Patientenversorgung
✔ Besserer Ruf bei Privatpatienten – ohne Systemwechsel

So läuft das kostenlose Beratungsgespräch ab

Lernen Sie unsere Expertise persönlich in einem Beratungsgespräch kennen.

1. Anfrage

Über den Button unten vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit uns. Der Termin dauert ca. 20 Minuten und findet bequem per Video-Call statt.

2. Beratungsgespräch

Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrer Praxis aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.

3. Konzept

Anhand Ihrer Situation erstellen wir ein konkretes Konzept, wie eine Zusammenarbeit aussehen kann – inklusive möglicher Entlastungspotenziale, Umsetzungsdauer und nächsten Schritten.

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Im Gespräch analysieren wir gemeinsam, wo in Ihrer Praxis aktuell die größten Herausforderungen liegen – und welche Prozesse sich besonders gut digital unterstützen lassen.

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Über Aaron Hensch

Mein Name ist Aaron Hensch, und ich bin der Geschäftsführer der Hensch Systems GmbH in Recklinghausen.

Vor einigen Jahren saß ich mal wieder stundenlang im Wartezimmer eines Arztes und dachte mir – das muss doch besser gehen. Warum sind Arztpraxen noch immer von ineffizienten Abläufen geprägt, während andere Branchen längst von Automatisierung profitieren?

Diese Frage ließ mich nicht los. Mit meinem Team helfe ich heute Arztpraxen dabei, digitale Prozesse sinnvoll zu nutzen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und den Praxisalltag effizienter zu gestalten. Unser Ansatz: Automatisierung dort, wo es Sinn macht – für weniger Stress, mehr Effizienz und eine bessere Patientenbetreuung.

Wo Sie uns finden

Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir Arztpraxen in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.

Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.

Wo Sie uns finden

Unser Firmensitz befindet sich in Recklinghausen – mitten im schönen Ruhrgebiet. Von hier aus unterstützen wir Arztpraxen in ganz Deutschland bei der digitalen Weiterentwicklung ihrer Abläufe.

Ob telefonisch, per Video-Call oder vor Ort: Wir sind für Sie da – zuverlässig, persönlich und immer auf Augenhöhe.

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Wir beantworten Ihre meistgestellten Fragen

FAQ

Nein – ganz im Gegenteil. Ihre telefonische Erreichbarkeit bleibt bestehen und wird sogar entlastet. Durch digitale Terminbuchung und automatisierte Rückrufsysteme wird das Telefonaufkommen reduziert, nicht ersetzt. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für persönliche Gespräche mit den Patienten, die wirklich anrufen müssen.

Ja. Unsere Lösungen funktionieren parallel zur gewohnten Kommunikation. Ältere Patienten können weiterhin anrufen oder vor Ort Formulare ausfüllen – digitale Prozesse erleichtern intern die Arbeit, zwingen aber niemanden zu einer bestimmten Nutzung.

Nein. In den allermeisten Fällen arbeiten wir mit Ihrer bestehenden Software weiter und ergänzen nur dort, wo es sinnvoll ist. Ein kompletter Systemwechsel ist nicht notwendig.

Genau dafür sind wir da. Unser Ziel ist es, Ihr Team zu entlasten – nicht zusätzlich zu belasten. Wir übernehmen die Umsetzung, erklären alles verständlich und integrieren uns in Ihren Alltag, ohne ihn zu stören.

Das hängt vom individuellen Bedarf und der Ausgangssituation ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was bei Ihnen sinnvoll ist – und Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit transparenten Kosten.

Machen Sie Ihre Praxis zukunftssicher – und gewinnen Sie Zeit und Ruhe zurück

  • Weniger Stress im Praxisalltag
  • Digitale Abläufe statt Papierchaos
  • Technik, die reibungslos funktioniert – ohne ständige Ausfälle
  • Mehr Zeit für Ihre Patienten, weniger Verwaltungsaufwand
  • Effizienz, die sich auch wirtschaftlich für Sie auszahlt

Klingt gut? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welches Potenzial in Ihrer Praxis steckt – und wie Sie es mit minimalem Aufwand ausschöpfen können.
Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch.

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Wir machen Arztpraxen wieder Stressfrei!

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